Fra mødelokale til bålplads: sådan skaber I en anderledes firmadag
En firmadag behøver ikke foregå i et klassisk mødelokale med whiteboard, projektor og kaffe på kanden. Flere virksomheder vælger i dag at flytte møder, workshops og sociale aktiviteter ud i naturen, hvor rammerne automatisk bliver mere uformelle.
Det kan give dagen en helt anden energi. Når kolleger mødes væk fra kontoret, opstår der ofte nye samtaler, og det bliver lettere at bryde med de vante roller. Samtidig kan naturen danne rammen om både faglige aktiviteter, teambuilding og fælles måltider.
Start med formålet for dagen
Inden I vælger aktiviteter og lokation, er det en god idé at beslutte, hvad I gerne vil have ud af firmadagen.
Skal der arbejdes med strategi og nye idéer? Skal teamet lære hinanden bedre at kende? Eller handler dagen først og fremmest om at give medarbejderne en fælles oplevelse?
Når formålet er på plads, bliver det langt nemmere at sammensætte programmet. En firmadag kan eksempelvis begynde med en workshop, fortsætte med en aktivitet i naturen og slutte med middag omkring bålet.
Det vigtigste er ikke at fylde hvert minut med aktiviteter. Der må gerne være plads til pauser og uformelle samtaler undervejs.
Flyt mødet ud af de vante rammer
Et nyt sted kan ændre dynamikken i en gruppe.
Når medarbejderne ikke sidder på deres sædvanlige pladser omkring konferencebordet, bliver det lettere at skabe en anden stemning. Et møde omkring et bål, en gående workshop eller en samtale under åben himmel kan være med til at gøre dagen mere levende.
Et sted som Haldbjerg Naturcampus i Nordsjælland er et eksempel på, hvordan naturen kan bruges aktivt som ramme om en firmadag. Her kan virksomheder kombinere møder og workshops med udendørs aktiviteter, bål og ophold i grønne omgivelser.
Det betyder ikke, at hele dagen behøver bestå af teambuildingøvelser. Nogle gange er det netop kombinationen af fagligt indhold og mere afslappede aktiviteter, der fungerer bedst.
Brug naturen som aktivitet
En anderledes firmadag behøver heller ikke kræve et stort aktivitetsprogram.
En gåtur i mindre grupper kan eksempelvis bruges til at diskutere konkrete spørgsmål eller idéer. Når deltagerne bevæger sig rundt i stedet for at sidde stille, får samtalen ofte en anden karakter.
Andre muligheder kan være samarbejdsøvelser, orientering, madlavning over bål eller små konkurrencer, hvor medarbejderne skal løse opgaver sammen.
Hvis målet er at styrke samarbejdet, kan teambuilding i naturen være en god måde at få medarbejderne til at mødes på andre præmisser end i hverdagen.
Gør måltidet til en del af oplevelsen
Maden bliver ofte et naturligt samlingspunkt på en firmadag.
I stedet for den traditionelle buffet i et konferencelokale kan måltidet gøres til en del af selve arrangementet. Det kan være fælles madlavning, grill eller et måltid tilberedt over bål.
Det skaber automatisk en mere uformel stemning og giver medarbejderne mulighed for at tale sammen på kryds og tværs.
Et fælles måltid er samtidig en god måde at markere overgangen fra dagens faglige program til den sociale del.
Overvej at blive natten over
Hvis firmadagen skal have lidt mere plads, kan det være værd at kombinere den med overnatning.
Når medarbejderne ikke skal skynde sig hjem efter middagen, er der bedre tid til at fortsætte samtalerne og nyde aftenen sammen. Overnatning kan være særligt relevant efter en længere workshop, strategidag eller teambuilding-arrangement.
Det behøver heller ikke betyde et traditionelt hotel. Shelter, tipi eller telt kan være med til at gøre arrangementet til en oplevelse, som adskiller sig tydeligt fra den normale arbejdsdag.
Skab en dag, der føles anderledes
En god firmadag handler i sidste ende om at skabe et afbræk fra hverdagen.
Det kræver ikke nødvendigvis et omfattende program. Ofte er det nok at ændre omgivelserne, sænke tempoet lidt og give plads til, at kolleger kan mødes på en anden måde.
Ved at kombinere fagligt indhold med natur, aktiviteter og fælles måltider kan firmadagen blive mere end bare endnu et møde i kalenderen.
Nogle gange skal der ikke mere til end at bytte mødelokalet ud med en bålplads.