Planlæg en faglig temadag, der giver medarbejderne noget med hjem
En god temadag begynder med et klart formål. Skal medarbejderne blive bedre til at samarbejde, få nye perspektiver på deres arbejde eller drøfte udfordringer, som er svære at finde tid til i hverdagen?
For arbejdspladser inden for pleje, omsorg og socialt arbejde kan en fælles dag være en anledning til at sætte fokus på faglig tryghed og trivsel. Men udbyttet afhænger også af planlægningen. Programmet, de praktiske rammer og muligheden for at deltage aktivt skal hænge sammen.
Her får du inspiration til at arrangere en temadag, hvor det faglige indhold får plads, og deltagerne kan forbinde det med deres eget arbejde.
Sæt et tydeligt mål for dagen
Inden du booker lokaler og undervisning, bør du afklare, hvad deltagerne skal tage med sig. Et konkret mål gør det lettere at vælge indhold og prioritere tiden.
Det kan eksempelvis være, at medarbejderne skal få et fælles sprog for svære situationer eller undersøge, hvordan de reagerer, når de føler sig pressede. Spørg gerne deltagerne på forhånd, hvilke emner de ønsker belyst. Deres input kan hjælpe med at gøre dagen relevant.
Vælg hellere få temaer, som der er tid til at arbejde med, end et tæt program med mange forskellige emner.
Vælg indhold, der passer til deltagerne
Et fagligt oplæg skal passe til medarbejdernes opgaver og erfaringer. Når deltagerne kan genkende situationerne, får de et konkret udgangspunkt for spørgsmål og dialog.
Til en temadag om tryghed i omsorgsarbejdet kan det være relevant at undersøge mulighederne hos FTTU – Faglig Tryghed, Trivsel & Udvikling. Virksomhedens læringsforløb »Tryghed i Praksis« tager afsæt i omsorgsarbejdet og inddrager blandt andet praksisnære eksempler, forståelse af sårbare borgere og indsigt i medarbejdernes egne reaktionsmønstre.
Tal med underviseren om målgruppen og formålet, inden programmet bliver lagt fast. Afklar også, hvordan der kan skabes plads til medarbejdernes spørgsmål og erfaringer.
Skab balance mellem oplæg og deltagelse
Et program med oplæg fra morgen til eftermiddag giver begrænset plads til, at deltagerne selv kan bearbejde indholdet. Overvej derfor at veksle mellem undervisning, refleksion i mindre grupper og fælles opsamling.
Efter et oplæg kan deltagerne eksempelvis drøfte en anonymiseret situation fra deres arbejde. Hvad lægger de mærke til? Hvilke spørgsmål rejser situationen? Og hvad kunne de tænke sig at undersøge nærmere?
Gør opgaverne tydelige, og afsæt tid til at samle op. Det hjælper grupperne med at holde fokus og giver underviseren mulighed for at knytte deres overvejelser til dagens tema.
Lad de praktiske rammer understøtte programmet
Lokalet skal passe til aktiviteterne. Hvis deltagerne skal arbejde i grupper, er borde med plads til samtale og noter ofte mere praktiske end stolerækker.
Tjek også lyd, skærm og udsyn inden arrangementet. Planlæg pauser og forplejning, så deltagerne har tid til både at hente kaffe og tale med kolleger. Send på forhånd en kort invitation med formål, program og praktiske oplysninger.
Når dagen handler om svære arbejdssituationer, bør det desuden være tydeligt, hvordan erfaringer kan deles uden at udlevere borgere eller kolleger.
Slut med et konkret næste skridt
Afslut temadagen med at spørge, hvad deltagerne vil arbejde videre med. Det kan være en fælles aftale, et spørgsmål til næste personalemøde eller en tilgang, som teamet ønsker at afprøve.
Aftal, hvem der følger op, og hvornår det sker. En kort opsamling efter nogle uger kan give plads til at drøfte, hvad medarbejderne har brugt, og hvor de stadig har spørgsmål.
Dermed får temadagen en tydelig forbindelse til hverdagen. Deltagerne går hjem med både nye perspektiver og en aftale om, hvordan arbejdet fortsætter.